Projektplan: Workwear Onlineshop

In Bearbeitung

Projektstart: 07/25
Zieltermin: Q1 2026
Projektleiter: Team

Ziel: Professioneller Onlineshop für Arbeitskleidung mit B2B-Funktionen, Logoupload und erweiterten Zahlungsarten

📊 Projektübersicht

Phase 1: Planung & Setup

Phase 2: Entwicklung

Phase 3: Launch

🎯 Funktionale Anforderungen

Pflichtfunktionen

  • Produktkatalog: Kategorien, Varianten, Bilder, Beschreibungen
  • Warenkorb & Checkout: Standard-E-Commerce-Funktionen
  • Kundenverwaltung: Registrierung, Login, Profil
  • Bestellabwicklung: Bestellbestätigung, Status-Tracking
  • Zahlungsabwicklung: SEPA, PayPal, Kreditkarte
  • Versandabwicklung: DHL, DPD, Hermes Integration
  • Suchfunktion: Produktsuche mit Filtern
  • Responsive Design: Mobile-first Ansatz

Optionale Erweiterungen

  • B2B-Features: Firmenkunden, Netto-Preise, Rechnungskauf
  • Logoupload: Kundenlogos auf Produkten
  • Preislogiken: Rabattstaffeln, Kundengruppen
  • Katalog-Upload: PDF-Kataloge, Datenblätter
  • Multi-Language: Deutsch, Englisch
  • SEO-Optimierung: Meta-Tags, URL-Struktur
  • Analytics: Google Analytics, Conversion-Tracking
  • Newsletter: E-Mail-Marketing Integration

🔧 Technische Anforderungen

💰 Shop-Systeme Vergleich

Kostenlos bis 1 Mio. Umsatz
  • ✅ Community Edition kostenlos
  • ✅ Professionell
  • ✅ Deutsche Software
  • ✅ Open Source
  • ✅ Viele Plugins und Erweiterungen
  • ⚠️ Komplexer Setup
  • ⚠️ Hosting nötig
Rise: Ab 600€/Monat
Evolve: Ab 2.400€/Monat
Beyond: Ab 6.500€/Monat
Gesamt: 0€ bis 6.500€+/Monat
1€/Monat für 3 Monate
  • ✅ Alles inklusive
  • ✅ Kein Hosting nötig
  • ✅ Schneller Start
  • ✅ 24/7 Chat-Support
  • ✅ POS-Verkauf möglich
  • ✅ Viele Plugins und Erweiterungen
  • ✅ Dropshipping sehr gut
  • ⚠️ B2B nur mit Apps/Plus
  • ⚠️ Preisstaffeln nur per App
  • ⚠️ App-Kosten summieren sich
Basic: 36€/Monat → 27€ jährlich (25% sparen)
Grow: 105€/Monat → 79€ jährlich (25% sparen)
Advanced: 384€/Monat → 289€ jährlich (25% sparen)
Plus: ~2000€/Monat (B2B-Features)
Gesamt: 27€ + Apps (50-150€/Monat)
Ab 22,46€/Monat
  • ✅ Deutsche Software
  • ✅ Hosting inklusive
  • ✅ 30 Tage kostenlos testen
  • ✅ SEO-Tools inklusive
  • ✅ SSL & Datenschutz
  • ⚠️ Monatliche Kosten
  • ⚠️ Weniger bekannt
  • ⚠️ Erweiterungen nur nach Anmeldung, wenig Auswahl
Start-Up: 22,46€/Monat (269,52€/Jahr)
Small Business: 58,46€/Monat (701,52€/Jahr)
Professional: 116,96€/Monat (1.403,52€/Jahr)
Gesamt: 22,46-116,96€/Monat
❌ Nicht in Frage: Technisch nicht passend zum Projekt
Ab 0€/Monat
  • ✅ Deutsche Software
  • ✅ B2B-Fokus
  • ✅ Wawi-Integration
  • ✅ Kostenloser Start
  • ✅ Bis 500 Artikel
  • ✅ Viele Plugins und Erweiterungen
  • ⚠️ Komplex
  • ⚠️ Hosting nötig
JTL Start: 0€/Monat (bis 500 Artikel)
JTL Advanced: 99€/Monat
JTL Pro: 299€/Monat
JTL Enterprise: Auf Anfrage
Gesamt: 0€ bis 299€+/Monat

🧭 Shop-System-Entscheidung

Ziel des Abschnitts

Ziel ist es, ein zukunftsfähiges und skalierbares Shop-System zu definieren, das die Anforderungen des Projekts an B2B-Funktionalität, Lieferantenintegration, Dropshipping und zentrale Kernfunktionen erfüllt.

Projektziel

Das System soll den gesamten Vertriebsprozess digital abbilden — von der Produktauswahl über Preislogiken und Logoupload bis hin zur Abwicklung von Bestellungen und Lieferantenkommunikation.

Schwerpunkte:

  • Abbildung von B2B-Kundengruppen mit unterschiedlichen Preislogiken
  • Möglichkeit zur Produktindividualisierung (z. B. Logo-Branding, Textildruck)
  • Integration von Lieferanten und Dropshipping-Prozessen
  • Bereitstellung von Katalog- und PDF-Datenblättern je Produkt
  • Einfache Pflege der Artikel, Kategorien und Preisstaffeln

Lieferanten & Datenanbindung:

  • Import von Lieferantendaten über CSV, XML oder API
  • Abbildung von mehreren Lieferanten pro Artikel (Preisvergleich)
  • Automatische Bestellweiterleitung an Dropshipping-Partner
  • Verwaltung von Lager- und Lieferzeiten je Anbieter
  • Optional: ERP-/WaWi-Anbindung (z. B. JTL, Weclapp, SevDesk)

Kernfunktionen des Shops

Pflichtfunktionen:

  • Kundengruppen (B2B, B2C, Händler, Vertriebspartner)
  • Preislogiken: Staffelpreise, Rabatte, Netto-/Brutto
  • Produktvarianten & Filter (Größe, Norm, Farbe, Marke)
  • Produktdatenblätter & Katalog-Downloads (PDF)
  • Mehrsprachigkeit (Deutsch / Englisch)
  • Erweiterte Zahlungsarten (z. B. Kauf auf Rechnung)
  • Tracking & Statistik (z. B. Google Analytics, Matomo)

Optionale Erweiterungen:

  • Logoupload & Positionierungsoption
  • Provisionen für Vertriebspartner
  • Individuelle Angebote (PDF-Export)
  • REST API zur Anbindung externer Tools

Entscheidungskriterien

KriteriumBeschreibungBewertung
B2B-FunktionenKundengruppen, Staffelpreise, Netto-/Brutto🔹
LieferantenanbindungAPI / CSV / Dropshipping-Fähigkeit🔹
BenutzerfreundlichkeitAdministration & Pflege durch Team🔹
ErweiterbarkeitModule, Plugins, API-Anbindung🔹
Design-FlexibilitätAnpassbares Template / CMS-Blöcke🔹
Langfristige KostenLizenz, Hosting, Wartung🔹
Support / UpdatesHersteller-Support, Community🔹

Nächste Schritte

  1. Anforderungsliste finalisieren (technisch & funktional)
  2. Vergleich der 2–3 besten Systeme anhand der Kriterien
  3. Entscheidungsvorlage erstellen (Kosten / Nutzen / Roadmap)
  4. Freigabe & Start der Implementierungsphase

⏰ Zeitplan & Meilensteine

Projektstart

Agenda erstellt, Projektbesprechung abgeschlossen (21.10.2025)

Shop-System-Entscheidung

Vergleich Shopware/Shopify/Gambio/JTLShop5, Entscheidung treffen

Setup & Integration

Hosting/Domain, Shop-Installation, Kokott CSV-Integration (Artikelliste mit Bildern, Text und Preisen testen)

Design & Katalog

Workwear-Layout, Produktkategorien (Büro, Schutzkleidung, Handwerk)

B2B-Entwicklung

Logoupload, Rabattstaffeln, Rechnungskauf, API-Warenwirtschaft

Testing & Optimierung

QA, Performance-Tests, SEO, Analytics-Setup (Matomo/GA4)

Go-Live

Launch, Monitoring, Support, Lieferanten-Schulung

📈 Erfolgsmessung (KPIs)

E-Commerce KPIs

Conversion Rate
AOV (Durchschnittswert)
Warenkorb-Abbrüche
Checkout-Conversion

B2B & Workwear KPIs

B2B-Kundenregistrierung
Logoupload-Nutzung
Katalog-Downloads
Anfragen/Angebote

Traffic & Engagement

Besucher/Session
Verweildauer
Seiten/Tiefe
Bounce Rate

Produktkategorie-Performance

Büro-Artikel
Schutzkleidung
Handwerk-Artikel
Kokott-Import

Tracking via Matomo/GA4 mit Events: Produktansicht, Kategorie-Filter, Logoupload, Katalog-Download, Warenkorb, Checkout, B2B-Registrierung

📞 Kontakte & Ressourcen

Interne Kontakte

Externe Partner

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